Обхватът се определя по две условия, взети заедно: видът дейност трябва да е сред изброените в приложение I или приложение II, а размерът на предприятието трябва да достигне определения праг. Само едно от двете условия не е достатъчно.
След това се определя дали субектът е съществен или важен. Съществените субекти са от секторите на приложение I и надхвърлят горната граница за средно предприятие. Субектите от приложение I или II, които не отговарят на критериите за съществен, се считат за важни (чл. 4а, ал. 2).
Компетентните органи определят съществените и важните субекти по методика, приета от Министерския съвет, и уведомяват министъра на електронното управление. Затова преценката на организацията е начало на процеса, а не неговото окончателно решение.